Tiêu Luận Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển
Hiện nay, có rất nhiều khách hàng là doanh nghiệp xuất khẩu vẫn còn gặp phải các vướng mắc trong Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hải quan.
Hiện nay, có rất nhiều khách hàng là doanh nghiệp xuất khẩu vẫn còn gặp phải các vướng mắc trong Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hải quan.
Đặt booking và lấy container rỗng
Tùy theo điều khoản ký kết trong hợp đồng ngoai thương, mà việc thu xếp phương tiện và chi phí vận chuyển sẽ do người mua hoặc người bán chịu trách nhiệm.
Trường hợp xuất CIF: thì người bán sẽ chịu trách nhiệm thu xếp và chịu chi phí vận chuyển đường biển, bạn phải chủ động liên hệ với công ty vận chuyển để ký thỏa thuận lưu khoang cho lô hàng.
Trường hợp xuất FOB: người bán chỉ cần làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu và chuyển hàng về cảng, các thủ tục khác thì người mau sẽ chịu trách nhiệm.
Sau khi có lịch trình dự kiến về quá trình xuất khẩu, người bán cần phải khẩn trương chuẩn bị lô hàng cần xuất khẩu, kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm yết đồng thời sắp xếp các chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
Bước 3: Đặt booking và lấy container rỗng
Bước tiếp theo trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu đường biển chính là đặt container rỗng để xếp dỡ hàng hóa.
Quy trình lấy container rỗng tại cảng cụ thể: Chủ hàng sẽ tiến hành ra cảng để xác nhận thông tin đặt tàu sau khi xuất CIF và đã đặt tàu từ trước. Công việc này bạn sẽ tiến hành xác nhận trực tiếp với hãng tàu và đồng ý lấy container. Còn trường hợp xuất hàng bằng FOB, mọi người sẽ nhận được thông tin chuyến phát và mang đi để đặt tàu và tiến hành công việc lấy tàu như với CIF.
Bước 1: Đàm phán điều khoản và ký kết hợp đồng
Đầu tiên, bên chủ hàng và chủ tàu sẽ tiến hành đàm phán, thống nhất các điều khoản củ thể trong hợp đồng bao gồm: hàng hóa, điều kiện giao hàng, trách nhiệm của mỗi bên, chi phí,.... Sau khi các điều khoản được thống nhất, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 10: Làm thủ tục thanh toán
Trường hợp 1: Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển tiền.
Trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển tiền sau khi giao hàng thì nghiệp vụ làm thủ tục thanh toán thực hiện tương tự như khi kiểm tra xác nhận thanh toán.
Trường hợp 2: Thanh toán bằng phương thức nhờ thu
Trong trường hợp thanh toán bằng phương thức nhờ thu cần chú ý đến các nghiệp vụ yêu cầu thanh toán từ phía nhà xuất khẩu. Để đảm bảo được thanh toán tiền hàng, nhà xuất khẩu thường phải thực hiện các nhiệm vụ như: Phát thư theo yêu cầu thanh toán, chuyển chứng từ, ký phát hối phiếu đòi tiền….
Chú ý: Phương thức này thường mang lại rủi ro cho nhà xuất khẩu nên các nhà xuất khẩu phải thận trọng khi áp dụng phương thức này.
Trường hợp 3: Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) trả ngay không hủy ngang
Việc thanh toán bằng phương thức này thì việc thanh toán tiền hàng xuất khẩu sẽ dựa vào việc xuất trình chứng từ thanh toán hợp lệ với ngân hàng. Bộ chứng từ thanh toán hợp lệ với ngân hàng được quy định chi tiết trong thư tín dụng với những yêu cầu chung như sau:
Nghiệp vụ giải quyết khiếu nại chỉ xảy ra khi có sự khiếu lại từ phía khách hàng.Thông thường, khi có các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa thì nhà xuất khẩu sẽ giải quyết theo tinh thần của hợp đồng.
Tóm tắt quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Bước 10: Làm thủ tục thanh toán
Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở
Có 2 phương án là đóng gói hàng tại kho và đóng gói hàng tại cảng:
.Lô hàng cần phải được ghi đầy đủ các thông tin bào gồm: tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển.
Quy trình đóng hàng tại cảng đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn tuy nhiên về cơ bản có hình thức tương tự đóng hàng tại kho.
.Cần chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm:
Chi tiết các bước thủ tục và hồ sơ hải quan, bạn có thể tìm hiểu trong bài viết về cách làm thủ tục hải quan.
Với điều kiện FOB, thì sau khi hoàn thành các thủ tục trên thì người bán cơ bản đã hoàn thành nghĩa vụ của mình. Còn nếu công ty bạn xuất CIF thì cần thêm các bước sau:
Gửi SI cho hãng tàu, xác nhận nội dung B/L, nhận B/L gốc (nếu có)
Sau khi hàng hóa đã về cảng và hoàn tất thủ tục hải quan, người bán cần gửi chi tiết Bill, hay Hướng dẫn gửi hàng cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time. Tốt nhất yêu cầu họ xác nhận, để đảm bảo chắc chắn họ đã nhận được hàng hóa trước thời hạn.
Dựa vào thông tin SI, bên vận chuyển sẽ gửi bản nháp vận đơn. Cần kiểm tra kỹ lưỡng, nếu có bổ sung chỉnh sửa thì phải báo sớm với hãng tàu. Và khi tàu xuất phát, bên vận chuyển sẽ gửi cho bạn Vận đơn gốc (Original B/L). Trường hợp chủ hàng yêu cầu yêu cầu vận đơn giao hàng bằng điện thì họ thường phải nộp thêm 1 khoản phí Telex Fee.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Các bước thực hiện Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển như sau:
Khâu đầu tiên trong quy trình xuất khẩu hàng hóa chính là đàm phán và ký hợp đồng. Đây cũng là bước quan trọng nhất, quyết định đến thành công của những bước tiếp theo. Do đó, tiến hành quy trình xuất khẩu hàng hóa, đơn vị xuất khẩu cần đàm phán và ký kết hợp đồng rõ ràng.
Có thể nhiều người còn chưa biết, giấy phép xuất khẩu chỉ cần xin một và và có thể sử dụng cho nhiều lần. Do đó, nếu là doanh nghiệp lần đầu tiến hành xuất khẩu thì cần xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa.
3. Đặt booking và lấy container rỗng
Đối với các lô hàng được bán theo điều kiện CIF, cần liên hệ với các hãng tàu hoặc FWD để tìm được giá tàu tốt nhất cho việc vận chuyển lô hàng. Đối với hàng được bán theo điều kiện FOB, cần phải liên hệ tàu đặt booking mà consignee là người đặt booking.
Quy trình lấy container rỗng tại cảng: Ra cảng đổi lấy booking confirmation tại thương vụ cảng sau khi xuất CIF và có booking. Trường hợp khi xuất bằng FOB, bạn sẽ nhận được transport confirmation và đem đi đổi lấy booking, sau đó làm tương tự như với CIF.
Nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng, sau khi khách hàng đồng ý về hóa đơn chiếu lệ cần lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa và kế hoạch lấy container để đóng hàng và kiểm tra hàng lần 2 trước khi niêm seal.
4. Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)
Trong quy trình này, bộ phận xuất nhập khẩu cần phải phối hợp với bộ phận kỹ thuật, công nhân tại nhà máy để đóng hàng hóa.
Trong quá trình đóng gói, cần phải ghi lại đầy đủ thông tin lô hàng theo yêu cầu của khách hàng (vì có liên quan đến hợp đồng ngoại thương) bao gồm: tên mặt hàng, nước sản xuất, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, các ký hiệu hướng dẫn vận chuyển (hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh,…).
Tương tự như với đóng hàng tại kho, tuy nhiên, trong quá trình đóng hàng tại cảng đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục hơn. Thông thường khi đóng hàng tại cảng, sẽ phải thuê công nhân đóng hàng của cảng.
Hãy liên hệ các công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho lô hàng để giảm thiểu tối đa những rủi ro về hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hạn mức bảo hiểm sẽ căn cứ vào giá trị hàng hóa, thông thường mức mua bảo hiểm sẽ là 2% trên tổng giá trị hàng hóa. Trường hợp lô hàng xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF thì sẽ không cần phải mua bảo hiểm.
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, bước này đóng vai trò vô cùng quan trọng để vận chuyển được hàng hóa. Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước: mở tờ khai hải quan, đăng ký tờ khai, đóng phí, lấy tờ khai, thanh lý tờ khai, vào sổ tàu, thực xuất tờ khai hải quan.
Để có thể mở được tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: giấy giới thiệu nhân viên giao nhận; giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp (2 bản); tờ khai hải quan (2 bản); hợp đồng ngoại thương (bản sao); hóa đơn thương mại (invoice) và phiếu đóng hàng (packing list).
Đăng ký viên sẽ dựa vào những thông tin trên bước mở tờ khai để nhập thông tin và trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng xuất đi được thông quan. Nếu lô hàng không có bất cứ một vấn đề gì thì sẽ được vào luồng xanh. Ngược lại, nếu lô hàng rơi vào diện bị kiểm tra thì có thể vào luồng vàng hoặc luồng đỏ.
Bộ phận hải quan sẽ ghi số container và số seal vào mặt sau của tờ khai (phần dành cho hải quan).
Người làm thủ tục hải quan sẽ trình tờ khai đã được hoàn thiện để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container và seal đã được hạ chưa và hạ có đúng không. Xong bước này, container sẽ được nhận vào hệ thống của cảng.
Khi container đã được hạ thì tiếp theo sẽ được vào sổ tàu. Nhân viên giao nhận phải ký vào biên bản bàn giao và xác nhận tình trạng container.
Sau khi lô hàng đã được giao cho khách thì nhân viên giao nhận phải làm thực xuất cho lô hàng, bao gồm các giấy tờ: tờ khai hải quan (1 bản chính, 1 bản sao), commercial invoice (1 bản chính), vận đơn đường biển (bill tàu).
Trước giờ cắt máng closing time và trước bước thực xuất chúng ta cần cung cấp chi tiết bill để hãng tàu làm vận đơn. Giao hàng cho tàu sẽ được kết thúc khi bạn đã Sau chúng ta nhận được vận đơn đường biển, có thể là bill gốc (3 bản) hoặc surrendered bill thì quy trình giao hàng cho tàu sẽ hoàn thành.
Bước cuối cùng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là thanh toán tiền hàng. Trong bước này, người làm thủ tục xuất nhập khẩu phải hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm: hóa đơn thương mại (commercial invoice); phiếu đóng gói (packing list); vận đơn đường biển; giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và giấy chứng nhận khử trùng. Trong trường hợp bạn thanh toán bằng L/C thì bạn phải nộp bộ chứng từ đến ngân hàng bảo lãnh thông báo
Qua những chia sẻ từ giảng viên của xuất nhập khẩu Lê Ánh - Laccco (Công ty logistics - Hotline: 0906 23 5599 hoặc email” [email protected]) tin rằng bạn đã biết được về Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.
Nếu bạn muốn học xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ tới xuất nhập khẩu Lê Ánh để biết chi tiết Lịch khai giảng khóa học xuất nhập khẩu, bạn vui lòng xem thêm tại: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Xuất nhập khẩu Lê Ánh chúc bạn thành công !
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Làm Gì?
Seaway Bill là gì? Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill
Kiểm dịch thực vật là gì? Cách khai báo kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Cách đọc tờ khai hải quan xuất khẩu
Cách đọc tờ khai hải quan nhập khẩu
Việt Nam đang ngày càng hội nhập với thế giới và chạy đua với các ngành công nghiệp 4.0. Vì vậy không quá ngạc nhiên khi các ngành công nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa cũng mọc lên ngày càng nhiều kèm theo sự phát triển mạnh mẽ của ngành logistics. Quá trình nhập khẩu hàng hóa cũng bao gồm nhiều bước và quy trình có liên hệ chặt chẽ với nhau. Do đó, để quá trình xuất khẩu hàng hóa diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.
Khâu này là khâu chủ chốt, giữ vai trò quan trọng nhất mang tính chất quyết định lợi nhuận của công ty. Hai bên đàm phán để đi đến thống những nội dung của hợp đồng và cuối cùng là tiến đến việc ký kết hợp đồng ngoại thương cho việc xuất khẩu lô hàng.
Tham khảo thêm về hợp đồng ngoại thương tại đây
Đối với các loại hàng hóa như thuốc, hạt giống, vật liệu nổ, gỗ, cổ vật... thì muốn xuất khẩu phài cần phải xin giấy phép của các bộ ngành quản lý. Chi tiết tra cứu trong Nghị định 187.
Trường hợp công ty bạn chưa có có giấy phép xuất khẩu phải tiến hành xin giấy phép xuất khẩu dưới dạng xin một lần sử dụng cho nhiều lần.
